Privacyverklaring

Rijnstaete Accountants B.V., gevestigd aan De Burgemeester van Lanschotlaan 2, 5262 AG te Vught, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Algemeen

Contactgegevens:
Rijnstaete Accountants B.V.
Burgemeester Van Lanschotlaan 2
5262 AG Vught
Tel: 073-6139722
E-mail: info@rijnstaete-accountants.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Rijnstaete Accountants B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Financiële gegevens (in de meest ruime zin van het woord)
  • Juridische informatie
  • Bankrekeningnummer
  • Burgerlijke staat
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Rijnstaete Accountants B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • Burgerservicenummer (BSN)

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

Rijnstaete Accountants B.V. verwerkt uw persoonsgegevens met de volgende doelen:

  • U te kunnen bellen, mailen en/of schriftelijk te communiceren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Om diensten te leveren zoals overeengekomen.
  • Rijnstaete Accountants B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor uw belastingaangifte en/of
    jaarrekening.

Geautomatiseerde gegevensverwerking en besluitvorming

Rijnstaete Accountants B.V. neemt geen besluiten over zaken gebaseerd op basis van enkel en alleen geautomatiseerde gegevensverwerking die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of systemen, zonder dat daar een persoon (bijvoorbeeld een medewerker van Rijnstaete Accountants B.V.) tussen zit.

Rijnstaete Accountants B.V. maakt ten behoeve van haar gegevensverwerking (deels) gebruik van cloud georiënteerde verwerkingsprogramma’s en/of –systemen. Deze diensten zijn ondergebracht bij professionele in Nederland gevestigde partijen:

  • Office Box, cloud server host;
  • Exact Online, cloud administratie software;
  • Nextens, Cloud belastingaangifte software;
  • Loket, Cloud salarisadministratie software;
  • MLE, cloudsoftware.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Rijnstaete Accountants B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Rijnstaete Accountants B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden alleen verstrekt, uitsluitend indien nodig, voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of na overleg met uw toestemming. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor  eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Rijnstaete Accountants B.V. maakt geen gebruik van cookies

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Rijnstaete Accountants B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben, naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen aan info@rijnstaete-accountants.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, zullen wij daarna persoonlijk contact met u opnemen ter verificatie van het verzoek. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Rijnstaete Accountants B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit  persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Rijnstaete Accountants B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@rijnstaete-accountants.nl.